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在魏家庄接诉即办这么“办”
自党史学习教育开展以来,魏家庄街道结合“我为群众办实事”实践活动,加强党建引领,强化共治共享,积极探索“12345”热线工作法,多维度多层次开展市民服务热线市民服务热线群众满意率,全力推进街道治理体系和治理能力现代化。2021年上半年以来,共受理工单2878件,回访率100%,服务过程满意率100%,办理结果满意率100%。
街道始终坚持全心全意为人民服务的宗旨,牢固树立执政为民的理念,以群众满意作为衡量自己工作的唯一标准,听民意、解民忧、帮民困,确保群众诉求“件件有着落,事事有回音”。
一是组织保障。成立了以办事处主任为组长,党工委副书记为副组长的政府服务热线工作领导小组,做到有组织机构、有制度保障、有办公场地、有专用设备、有专人负责。强化督查督办,由街道纪工委对热线工作进行全程督办检查和不定期抽查,保障群众诉求得到及时、有效处理。
二是基础保障。配备7名责任心强、工作经验丰富、善于做群众工作的工作人员组成12345政府服务热线工作专班,明确组织架构,确保人力物力投入,科室及各社区主要负责人为热线办理工作第一责任人,物业公司负责人、楼组长作为补充力量参与到热线具体的工作处理中,同时不断更新、完善系统承办单位、分管领导和业务员信息,保障工作对接、信息交流持续提升。
一是限时办结机制。为进一步提高12345热线接听率和群众满意度,街道以高度的责任心和为广大人民群众负责的精神,延长热线受理时间为早七点至晚六点,确保群众诉求能够及时下发或转办,同时秉持“接诉即办”的理念,落实热线工单“限时交办(承办)、限时核实、限时回复、限时办结”制度,除特殊情况外,所有工单都要求承办单位在1个工作日内办结、回复和落实完毕,确保群众的诉求在第一时间及时得到有效的解决和回复。
二是协调联动机制。对于比较复杂的热线工单事项,在处理过程中,与各分管领导或各科室、有关单位加强沟通、群策群力,共同解决群众反映的难点问题;如交办事项超出本级解决能力的范围,依托市热线“街呼区应”呼叫,模块平台,在第一时间将详细情况反馈至市中区12345热线运行中心,寻求更广泛的信息支持,及时跟进、督促落实;同时在回复过程中随时与来电市民保持联系,解释相关政策,征求市民的最大理解和支持,确保了热线工单的满意度。
三是民主议事机制。针对一时难以解决的难点问题,主动开展释法说理、心理疏导等工作,同时组织召开民主议事协调会,将处理进度、存在难点及解决对策等问题与市民进行沟通,积极化解积怨和纠纷,尽量将每一环节工作做细做好,提升群众满意度。
一是提升发现问题能力。作为政府和百姓的“连心桥”,12345市民服务热线一头连着政府职能部门、一头牵着百姓福祉。街道坚持以群众满意为导向,进一步优化完善工作机制,强化干部力量下沉和服务重心下移,加强与群众的沟通交流,结合党史学习教育“我为群众办实事”实践活动,开展大走访大调研,深入一线主动发现问题、解决问题、关口前置、做好保障,将百姓需求解决在属地,全方位、多渠道、高标准做好群众服务。
二是提升专业业务能力。对所有涉及热线工作的人员,组织业务培训,详细讲解办理方法、回复技巧等内容,要求进一步增强责任意识,努力提高沟通技巧,把政策讲清楚,把事情办到位,让人民群众满意。
三是提升跟踪报道能力。统筹宣传阵地,在微信公众号平台设置“接诉即办”专栏,及时总结“接诉即办”、服务群众工作中的经验做法和典型案例,讲好居民身边故事,以此感动影响身边人。
四是提升管理治理能力。赋能“网格化+12345”网格化管理,坚持“接诉即办”和“未诉先办”,从接诉集中的事件中梳理共性问题,制定工作方案,建立解决机制,向前一步,实现接诉即办与主动治理相结合。
打造“实时响应-立即办理-满意回复-全面回访-专人督办”12345热线处理闭环“五步流程”。
一是接单后立即响应。街道热线工作站接到工单反馈后,将工单下发至至相关科室或社区,要求工作人员10分钟之内立即响应,确认诉求,30分钟之内立即到达点位核实市民反馈的事项,并第一时间进行反馈热线工作站。
二是响应后立即办理。实行工单限时办结机制,普通热线个工作日内办结,咨询类工单1个小时或1个工作日内(需要咨询上级业务主管部门)办结;紧急类工单实行5分钟响应机制,如不能在线协调解决,将第一时间将热线工单下发至职能部门处理,工单“秒派”之后,主动对接相关职能部门及时响应或到现场解决。
三是热线工单办理完毕后立即回复。热线办理完毕后,第一时间向来电人说明问题已受理和解决的情况,让来电人充分感受到热线办理的速度和温度。要采取果断有效的举措,从思想上、感情上、政策上与群众面对面、心贴心交流,提升满意率。
四是办结后及时回访。通过即时回访全面了解工单办理情况,动态掌握诉求人对办理结果的意见建议,同时通过工单回访情况,帮助承办社区、科室找出在办理过程中存在的问题,总结经验不足,切实加以整改。
五是强化监督力度。街道纪工委不定期对热线回复进行查看回访,对办理不及时、回复不到位、居民满意度不高等情况及时督导、整改落实,进一步提高为民服务的责任意识,真正把群众的利益放在心中,做到群众有求必应、有事必办、有难必解,让市民服务热线“热”起来,“暖”进群众心坎里。
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