对于公司来说印章是很重要的,需要在各种重要的文件、合同上加盖相应的印章,这样文件才会生效,才会受到法律保护。在公司的印章中包括公章、财务章、发票章、合同章、法人章。而在这些印章中,公章使用范围最广,也较为频繁。尤其是将公章外带办事的时候,免不了出现遗失的情况。

　　不慎!公章丢了

　　近日,网上新闻就报道了公章遗失事件,相对来说都比较幸运,公章找到了。其中一个是王女士在乘坐公交车时着急下车,将装有公司营业执照、公章及几张身份证的背包丢在了公交车上,还好被司机师傅捡到了。另外一个是某公司职员外出办业务,不小心将公司公章丢在了小区中,在当地民警帮助下,调取了周边视频录像,经过搜寻才找到拾获者,取回了公章。也算是有惊无险,不过有点耗费人力。

　　所以说,公章丢了怎么办呢?首先不要慌,尽量回忆公章遗失的地点,寻求帮助,尽最大努力去找回公章。如果真的找不到了,最好抓紧时间补办新公章,要先到公安机关备案,在当地有公信力的媒体发布登报声明,再准备好资料去挂失,最后重新刻章到公安机关备案。如果丢失的公章被某些人利用,可能会给公司带来巨大的经济损失,相信大家对此也是深有体会。

　　如何防范 公 章丢失 ?

　　当然,上述方法只是为了应对公章丢后怎么办,有点事后诸葛亮的感觉,只能是等事情发生了才用的上。当下更重要的是防微杜渐,将印章规范化、智能化管理,防止出现类似情况。尤其是在物联网、人工智能、区块链、云计算等技术的助推下,各大企业已经进入了智能办公时代,是时候改变传统的人+制度的印章管理模式了。

　　首推应用爱国小男孩的智慧用印管理解决方案,引入智能印章管理系统,采用云平台、客户端(手机App和Web)智能终端三位融合的交互方式,通过云章可根据用户情况设置用印审批流、设备使用时间及次数等,融合对接企业OA、ERP等办公系统,提供私有云部署,实现发起申请—线上审批—数据反馈—贯彻执行的用印闭环式管理。在印章使用的过程中,运用LBS定位技术,让管理者实时掌握印章位置。

　　云章具有印章锁定防私盖的功能,将实体印章通过专用夹具嵌入智能云章设备,通过磁能锁智能锁定,使用者获得授权方能加盖印章,并且可以限制盖章人员的用印次数以及用印时间。印章管理员可以在线远程实时监管,如果印章在使用过程中出现异常,便可以远程一键锁定,这样印章就无法使用了。如果印章不慎丢失了,也可以通过LBS定位技术快速查看印章位置。

　　凭借优越的产品性能,良好的用户口碑,爱国小男孩云章还荣获了第十五届中国中小企业家年会重点推荐品牌。为满足广大用户的印章管理需求,爱国小男孩还提供自动化智能用印解决方案配置自动盖章设备智能印控机,及智能管章综合解决方案配置多章统管设备云章柜来进行全方位的系统管理,让印章管理更安全更高效。